Software Avanzado de Facturación Electrónica
EXUS - Qué es y cómo funciona
EXUS es un potente motor de generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet conocidos también como CFDI.
Primero, para la generación del CFDI, toma información directamente del sistema corporativo y seguidamente los convierte en documentos fiscales válidos para todos sus efectos en México .
- Facturas
- Notas de Crédito
- Complementos
- Addendas
Así mismo, corre en una plataforma WEB que a su vez se integra (prácticamente sin modificaciones) con los sistemas preexitentes de la empresa por ejemplo el ERP, el CRM o sistemas corporativos.
¿Cómo Funciona?
El sistema se basa en servicios los cuales se encargan de extraer, procesar y firmar la información para así convertirla en un comprobante fiscal digital de tal forma que es transparente y sin necesidad de duplicar capturas.
Adicionalmente, es posible complementar la información antes de generar el timbre fiscal, permitiendo así la emisión de documentos fiscales correctos y válidos, aun y cuando la información en el sistema origen no esté completa.
Proceso General de EXUS
Es integrable a los principales ERP's.
No requiere capturas adicionales.
Recibe actualizaciones sin gasto adicional.
Beneficios
Envío automático de facturas por correo electrónico.
Impresión automática en impresoras predeterminadas.
Retroalimentación de información valiosa a su sistema principal.
Manejo de múltiples formatos que permite la emisión de facturas en varios idiomas.
Facturación de moneda extranjera.
Manejo inteligente de folios y gobernado por un sistema principal.
Motor de Generación de Comprobantes Fiscales
En primer lugar, EXUS es una solución para la generación de CFDI (Motor de Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), que debido a su arquitectura puede integrarse a sus procesos y sistemas actuales.
Debido a esto su empresa podrá generar sus comprobantes fiscales cumpliendo las normativas vigentes, pero sobre todo evitando dobles capturas o complicados procesos complementarios.
Otras características importantes son:
Esta diseñado para empresas que realmente necesitan un software avanzado de facturación electrónica para la generación de CFDI como los son el uso de Adendas, Complementos de comercio exterior, automotriz, carta porte, etc.
Además, la empresa sigue trabajando en su sistema corporativo y Exus hace el resto de forma automática.
Finalmente, lo mejor de todo es que no requiere modificar su sistema actual.
Terminología y Referencias
El término “Software Avanzado” de facturación electrónica se refire a que es una plataforma que hace mucho más que timbrar los documentos CFDI.
Exus es todo una plataforma de software para generar CFDI’s pero además de su impresión en formatos personalizados, multilenguaje, distribución automatizada y resguardo en términos de ley y mucho más.
La generación de CFDI consiste en estructurar datos de operaciones comerciales (como las ventas) en formato XML y agregarle varios sellos encriptados con el algoritmo SHA1 conforme a lo especificado en el Anexo 20 y empleando los certificados CSD que la autoridad mexicana emite para tal efecto.
En el ámbito del software se le denomina “Motor” a rutinas especializadas para realizar una y otra vez una operación o una secuencia de operaciones lógicas para lograr un resultado especifico repetible.
Un motor de software es un componente central de un sistema de software complejo . La palabra “motor” es una metáfora del motor de un automóvil . Así, un motor de software es un subsistema complejo .
¿Es un término formal?
No existe una directriz formal para lo que debería llamarse un motor, pero el término se ha afianzado en la industria del software . Ejemplos notables son el motor de base de datos, el motor de gráficos, el motor de física, el motor de búsqueda, el motor de trazado y el motor de juegos . Además, un navegador web en realidad tiene dos componentes denominados motores: el motor del navegador y el motor de JavaScript .
Clásicamente, un motor es algo empaquetado como una biblioteca, como “.sa”, “.so”, “.dll”, que proporciona funcionalidad al software que lo carga o lo integra. Los motores pueden producir gráficos, como Python matplotlib o Objective-C Core Plot . Pero los motores en sí mismos generalmente no tienen interfaces de usuario independientes o “principales”, no son aplicaciones.
Motores de software según el contexto
Los motores se pueden utilizar para producir servicios de nivel superior que son aplicaciones, y los desarrolladores de aplicaciones o la administración pueden optar por llamar al servicio un “motor”.
Como en todas las definiciones, el contexto es crítico. Por ejemplo en el contexto del empaquetado de componentes de software, “motor” significa una cosa. Sin embargo en el contexto de la publicidad de un servicio en línea, “motor” puede significar algo completamente diferente. Es así que en el campo del “desarrollo de software central”, un motor es un módulo de software que puede incluirse en otro software. Por ejemplo mediante de un administrador de paquetes como NuGet para C#, Pipenv para Python y Swift Package Manager para el lenguaje Swift.
Es por esto que EXUS se puede considerar como un Motor de Generación de Comprobantes Fiscales Digitales (o Generador de CFDI) ya que puede integrarse como un componente especializado en el proceso administrativo-comercial de la empresa con el objetivo de cumplir con las obligaciones fiscales mexicanas.
