Administración de Documentos Fiscales
¿Qué es?
ADF
Es un poderoso motor de validación de documentos fiscales (CFD y CFDI) que, de forma automatizada, resguarda de manera centralizada todos los documentos y sus archivos relacionados, como PDF’s en una base de datos.
es un poderoso motor de validación de documentos fiscales (CFD y CFDI) que, de forma automatizada, resguarda de manera centralizada todos los documentos y sus archivos relacionados, como PDF’s en una base de datos.
BENEFICIOS
1
El emisor de la factura recibe el resultado.
2
Reduce el mínimo la posibilidad de incumplimiento, multas y recargas.
3
Asegura que solo reciban CFDI’s dirigidos a la empresa.
4
Relaciona facturas con notas de crédito y sus pagos.
5
Permite generar una póliza para envío a ERP.
ADF además permite...
Cumplir con lo ordenado por el SAT en cuanto a su resguardo en medios actualizados hasta por 5 años.
Los documentos están siempre disponibles para su consulta o reenvío a un proceso o usuario.
FUNCIONAMIENTO
CARACTERÍSTICAS
Utiliza una base de datos para resguardar los CFDIs.
Clasifica los CFDIs en diferentes categorías de error, para hacer más sencillo el manejo que se dá a un CFDI erróneo.
Realiza validaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones del SAT en estructura del archivo XML, consistencia de la cadena original y de los sellos electrónicos presentes en el CFDI.
Realiza validaciones contables en la información del CFDI, por ejemplo, Importes de cada partida de la factura considerando la cantidad y el costo unitario, Importe total considerando Importes Parciales, Impuestos Gravados, No Gravados y Tasa Cero.
Puede configurarse para validar también lineamientos comerciales relacionados con Órdenes de Compra, claves de producto, términos de crédito, etc.
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