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Administración de Documentos Fiscales

Administración de Documentos Fiscales

¿Qué es?

ADF es un poderoso motor de validación de documentos fiscales (CFD y CFDI) que, de forma automatizada, resguarda de manera centralizada todos los documentos y sus archivos relacionados, como PDF's en una base de datos.

BENEFICIOS

1

El emisor de la factura recibe el resultado.

2

Reduce el mínimo la posibilidad de incumplimiento, multas y recargas.

3

Asegura que solo reciban CFDI’s dirigidos a la empresa.

4

Relaciona facturas con notas de crédito y sus pagos.

5

Permite generar una póliza para envío a ERP.

ADF además permite...

Cumplir con lo ordenado por el SAT en cuanto a su resguardo en medios actualizados hasta por 5 años.

Los documentos están siempre disponibles para su consulta o reenvío a un proceso o usuario.

FUNCIONAMIENTO

CARACTERÍSTICAS

Utiliza una base de datos para resguardar los CFDIs.

Clasifica los CFDIs en diferentes categorías de error, para hacer más sencillo el manejo que se dá a un CFDI erróneo.

Realiza validaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones del SAT en estructura del archivo XML, consistencia de la cadena original y de los sellos electrónicos presentes en el CFDI.

Realiza validaciones contables en la información del CFDI, por ejemplo, Importes de cada partida de la factura considerando la cantidad y el costo unitario, Importe total considerando Importes Parciales, Impuestos Gravados, No Gravados y Tasa Cero.

Puede configurarse para validar también lineamientos comerciales relacionados con Órdenes de Compra, claves de producto, términos de crédito, etc.